Ип как вести документацию – Как вести ИП для начинающих? Пошаговая инструкция

Содержание

Какие документы нужно вести ИП при ЕНВД 🚩 ведение ип на енвд 🚩 Предпринимательство

Вам понадобится

— КУДиР;
— кассовая книга;
— первичные документы;
— кадровые документы.

Инструкция

Перечень документов, который необходим ИП для ведения деятельности на УСН, можно разделить на несколько групп. Это та, которая связана с налоговым учетом, с работой с клиентами и наемными работниками. От бухгалтерского учета ИП освобождены.

Основным регистром, который фиксирует поступления и расходные операции ИП, является КУДиР. В ней фиксируются все поступления в кассу и на расчетный счет ИП, которые служат основой для расчета налогооблагаемой базы. При этом ИП на УСН-6% не обязаны вести учет расходов. По новым правилам КУДИР не заверяется в налоговой, но предприниматель должен быть готов предъявить ее в любой момент по запросу.

Все предприниматели, которые имеют дело с наличными, обязаны вести кассовую книгу, выписывать приходные и расходные ордера и соблюдать кассовую дисциплину. При этом не учитывается сфера деятельности и система налогообложения (УСН-6% или УСН-15%). Кассовая книга имеет унифицированную форму КО-4. В нее вносятся все сведения о наличных поступлениях, расходных операциях, корреспондентских счетах, получателях платежа или лицах, которые внесли деньги в кассу. Если книга ведется в электронном варианте, каждый вечер ее необходимо распечатывать. В конце года она брошюруется.

При учете документов и кассовых операций ИП используют приходные (по форме КО-1) и расходные кассовые ордера (по форме КО-2). Последние применяют при всех исходящих операциях — выдаче зарплаты, выплате поставщикам, сдаче наличности и пр.

При осуществлении наличных расчетов ИП на УСН должны выдавать покупателям кассовые чеки. В этом их отличие от ИП на ЕНВД, которые могут обойтись товарными чеками. Некоторые категории предпринимателей могут не выдавать кассовые чеки, а заменить их бланками строгой отчетности. В их числе те, кто оказывает бытовые услуги населению.

Для работы с клиентами ИП должен заключать договора с клиентами, а также оформлять закрывающие документы (акты выполненных работ, товарные накладные). Документальное закрепление прав и обязанностей сторон позволяет предпринимателю обезопасить себя от неоплаты работ и услуг. При работе с юрлицами ИП необходимо выставлять счета на оплату. Счета-фактуры на УСН не выставляются, т.к. предприниматель на упрощенке не является плательщиком НДС.

Еще одна группа документов, которую необходимо вести ИП, связана с кадровым учетом при привлечении наемных сотрудников. В этой части для ИП не предусмотрено никаких послаблений по сравнению с компаниями. В перечень кадровых документов, которые могут заинтересовать проверяющие органы, входят трудовые договора, штатное расписание (по форме №Т-3), приказы о приеме на работу (увольнении), положения о премировании, коммерческой тайне, работе с личными данными сотрудников.

Обратите внимание

Первичные документы, которые необходимы для целей налогового учета, должны храниться четыре года.

www.kakprosto.ru

Как вести документацию ИП при УСН

Вам понадобится

— КУДиР;
— кассовая книга;
— первичные документы;
— кадровые документы.

Инструкция

Обратите внимание

Первичные документы, которые необходимы для целей налогового учета, должны храниться четыре года.

www.kakprosto.ru

пошаговая инструкция по упрощенке, ЕНВД

Оплата услуг штатного бухгалтера подчас может быть большой затратой для предпринимателя. Учитывая, что большинство из них применяет упрощенную систему налогообложения или ЕНВД, многие берут на себя функцию бухгалтера. Но для этого нужно знать, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Ответы ищите в статье.

Программы для самостоятельного ведения бухгалтерии

Для помощи предпринимателям, желающим ответить на вопрос, как самому вести учет, сегодня доступно несколько онлайн-сервисов и специализированных программ. Они призваны максимально упростить этот процесс и многие предоставляют пошаговую инструкцию. Из наиболее известных и популярных:

Программа 1С-Бухгалтерия. Ее можно освоить самостоятельно, чтобы самому вести учет, но это потребует времени.
Сервис «Мое дело». Становится все более популярным, учитывая удобство, функциональность и приемлемую стоимость обслуживания. Также приятным бонусом является поддержка колл-центра отвечающего на возникшие по работе программы вопросы.
Сервис «Небо» имеет возможность бесплатного тестирования в течение 2-х недель. Реализована передача отчетов в соответствующие органы за некоторую плату.
«Мои финансы» позволяют формировать необходимую в процессе работы предпринимателя документацию, а также может составить декларацию и отправить ее в ФНС.

Помимо автоматизированного способа ведения бухгалтерии, можно самому вести ее как раньше – вручную. Все зависит от конкретных предпочтений.

Принимая во внимание, отсутствие отчетности у ИП рассмотрим подробную инструкцию, какие вычеты в бюджет ведут по каждой системе налогообложения.

Отчетность предпринимателя на общей системе

ИП в данном случае должен вести Книгу доходов и расходов.
По Книге формируется декларация 3-НДФЛ в конце отчетного года и оплачивается налоговая ставка, которая равняется 13% полученных от ведения бизнеса доходов. Максимальный срок подачи декларации – 30 апреля.
НДС также относится к обязательным на данной системе налогообложения, оплачивается каждые 3 месяца и составляет он 18%.
НДС формируется исходя из данных, указанных по счетам-фактурам от поставщиков предпринимателя и его самого, а также приобретениям и продажам в специальных журналах. Подробнее о том, как рассчитать НДС, читайте тут.
Дополнительные налоги (имущественный, транспортный, земельный) перечисляются лишь в том случае, если подотчетные объекты требуются ИП для ведения бизнеса.

На данной системе при наличии кассы требуется ведение по ней журнала и учета первичных приходно-кассовых документов.

В случае найма персонала в обязанности предпринимателя входит расчет и удержание из зарплаты работников подоходного налога. Также он должен вести учет по кадрам и производить взносы в ПФ и ФСС.

Отчеты, которые налагаются на предпринимателя в случае найма персонала:

Отдел налоговой службы:

до 20 января подаются сведения о количестве сотрудников;
до 1 апреля – 2-НДФЛ о заработной плате персонала;

Фонд социального страхования подается ведомость, формируемая каждые 3месяца и каждый год по форме ФСС-4. Срок подачи – до 15го числа первого месяца следующего квартала.
Пенсионный фонд требует подачи формы РСВ-1 до 15го числа второго месяца следующего квартала и года.

Даже в случае отсутствия сотрудников нужно знать, как ИП оплачивает фиксированные взносы в бюджет в Пенсионный фонд и ОМС. Эти суммы могут меняться ежегодно и лучше уточнить их в местном налоговом органе. Данная информация важна, чтобы знать, как правильно вести бухгалтерию и оплатить все вычеты без сложностей.

Полезно знать, что налог при ОСНО и УСН рассчитывается от сумм полученного дохода. В случае отсутствия у предпринимателя деятельности и, естественно, получения дохода, он может не платить налоги.

Отчетность предпринимателя на упрощенной системе

ИП на УСН предлагается возможность выбора следующей налоговой базы:

6% от суммы полученных доходов;
15% от суммы, полученной при схеме «доходы минус расходы».

В зависимости от выбранного варианта меняется и сумма налога, перечисляемого в бюджет. Декларация подается раз в год, до 30 апреля. Отчетность по наемным работникам ведется в данном случае, как и при ОСНО. ИП, находящийся на упрощенке, освобождается от уплаты подоходного налога и на имущество физических лиц.

Чем еще привлекательна именно эта система налогообложения, так это отсутствием НДФЛ, НДС и имущественного налога. Тем не менее при наличии используемого в бизнесе транспорта или участка земли, нужно будет осуществить соответствующие налоговые платежи.

Чтобы не заработать штрафные санкции, обращайте внимание на официальные требования к ведению учета и учитывайте региональные нюансы субъектов РФ.

Отчетность предпринимателя на системе вмененного дохода (ЕНВД)

На вмененке налог в бюджет оплачивается каждый квартал до 25-го числа месяца после отчетного периода. Тогда как декларация подается не позднее 20го числа этого месяца. То есть, если налоги перечислялись за 3 квартал (июль, август, сентябрь), то декларация должна быть подана не позднее 20 октября, а оплачиваются они не позже 25 октября.

Соответственно, ИП, отчитывающийся по ЕНВД, ведет учет доходов и расходов, и отслеживает изменение физических показателей на своем предприятии, которые влияют на налоговую базу. К последним относятся размер арендуемой площади, количество работников, транспортных средств, торговых мест и прочие показатели, зависящие от рода деятельности предпринимателя.

Как стало понятно, из налогов ИП находящийся на ЕНВД оплачивает НДФЛ, взносы в ФСС и ПФР.

Когда предприниматель ведет несколько видов деятельности, отчитываться ему нужно по каждому из них в отдельности.

Видео-ролик о сдаче отчетности для ИП имеющего работников

В сюжете подробно рассказывается, какие отчеты, в какие сроки и за какой период нужно сдавать предпринимателю, имеющему работников. Схема для ИП не имеющего работников более простая.

Полезный совет бинесменам: где получить дополнительные деньги на бизнес.

В любом случае вести учет самостоятельно или нанимать бухгалтера, решать нужно самому предпринимателю. Те же, кто занимается сдачей отчетности без чьей-то помощи, считает, что в этом нет ничего сложного. Важно лишь вовремя отслеживать произошедшие изменения в законодательстве.

moyaidea.ru

Как вести бухгалтерию ИП без проблем

Несмотря на то, что фирма на правах ИП по своей сути является малым предприятием, она все же обязана вести бухгалтерский учет в рамках своей хозяйственной деятельности. И хотя осуществляется этот процесс в упрощенной форме, многие предприниматели сталкиваются с серьезными трудностями, ведь полагаться владельцам бизнеса приходится не на штатного бухгалтера, а на самих себя. Тем не менее, разобраться в тонкостях бухгалтерии в рамках ИП под силу даже непрофессионалу.

Важность ведения бухгалтерского учета в рамках ИП

Вести бухгалтерию предпринимателей обязывают поправки в законодательство о бухучете, которые начали действовать в РФ с начала 2013 года. Однако, это не единственная причина, по которой следует учитывать приходы и расходы денежных средств. Грамотный учет движения денежных средств позволяет решить и иные значимые задачи в деятельности ИП, в том числе:

постоянно контролировать результаты своей деятельности;

отслеживать все притоки и затраты наличности;
планировать будущие действия на рынке;
своевременно выявлять кризисные явления и предпринимать шаги по их устранению;
следить за использованием ресурсов фирмы и рационализировать данный процесс;
без особого труда формировать отчетность для различных контролирующих органов.

В этом свете ведение бухгалтерского учета представляется крайне необходимым для обеспечения рациональной и продуманной деятельности ИП. Несмотря на несущественный масштаб деятельности малой фирмы, все же имеет смысл разделить бухгалтерию на три стандартных блока:

Управленческий учет – использование показателей деятельности самим предпринимателем для более эффективной организации своей деятельности;
Налоговый учет – учет всех отчислений в пользу фискальных органов и формирование для них отчетов установленного образца;

Непосредственно бухгалтерский учет – ведение кассовой книги, заполнение приходных и расходных ордеров и составление итоговых отчетов.

Стоит отметить, что бухгалтерию в малых фирмах ведут либо вручную, либо через простые программы для малого бизнеса. Причем порядок заполнения основной документации в обоих случаях носит схожий характер.

Ведение бухгалтерии в рамках ИП вручную: основные вехи

Основой ведение учета денежных операций в рамках ИП является кассовая книга. В нее вносятся сведения по всем доходам и издержкам фирмы. Это позволяет в наглядном виде отслеживать порядок ведения хозяйственной деятельности. В целом процесс регистрации бухгалтерских операций выглядит следующим образом:

В случае поступления денег в кассу предприниматель выписывает приходный кассовый ордер (подробнее о БСО), а при затратах – расходный;
В конце рабочего дня он аккуратно вносит сведения из всех ордеров в кассовую книгу, а именно: вид операции, её бухгалтерский счет, сумма прибывших или потраченных средств;

По итогам дня все операции подытоживаются: притоки суммируются, а расходы – вычитаются, и подбивается остаток средств в кассе.

Такая система позволяет досконально отслеживать ежедневную хозяйственную деятельность фирмы. Стоит отметить, что в 2013 году была отменена необходимость соответствия остатка средств в кассе установленному в начале года лимиту: теперь закрывать рабочий день в кассовой книге можно при любом остатке наличности. Сводные отчеты в кассовой книге составляются ежемесячно и поквартально. В конце года книга закрывается и отправляется на хранение.

Текущие финансовые операции в рамках ИП учитываются в приходных и расходных кассовых ордерах. Если в компании работают более 5-ти наемных работников, то целесообразно ведение ведомостей по выплате заработной платы, сводные данные из которых также заносятся в кассовую книгу.

Если фирма реализует единовременную закупку или продажу широкого спектра товаров, то можно также сформировать общую расходную или приходную ведомость, сводные данные которой также переносятся в кассовую книгу.

Все ордера и ведомости подшиваются в отдельные папки. По итогам года производится сверка записей в кассовой книге с подшитыми в течение года первичными бухгалтерскими документами.

На основании данных кассовой книги заполняются отчеты в контролирующие органы и рассчитывают размер налогов, которые они обязаны выплачивать в рамках упрощенной системы налогообложения. Для последнего предпринимателю просто достаточно знать, под какой из режимов он попадает: УСН 6% с доходов или УСН 5-15% с прибыли. После этого ему остается лишь умножить установленный для него процент на доходы или прибыль и внести данные в налоговую декларацию.

Ведение бухгалтерского учета в ИП на базе компьютерных программ

Реализовывать бухгалтерский учет в малой фирме вручную не сложно, однако ещё более простым способом является использование специальных компьютерных программ. Они удобны в использовании и включают в себя приходные и расходные ордера и платежные ведомости в электронном виде. К таким продуктам, как правило, привязывается кассовая книга и итоговые отчеты, которые заполняются в автоматическом режиме. Иными словами, предпринимателю стоит только забить данные единожды в первичные документы: все остальные операции система совершает самостоятельно. Это экономит время и исключает возможность ошибки.

Наиболее известными программами/сервисами для ведения бухгалтерии ИП являются:

1С Предприниматель, которая распространяется на платной основе;
Бизнес-Пак, отличающаяся простым и удобным интерфейсом;
Мое Дело, которая имеет специальные возможности для учета операций в рамках УСН.

Научиться использовать эти программные продукты для бизнеса не сложно – достаточно лишь внимательно ознакомиться с инструкцией. Однако следует помнить, что все основные документы, в том числе ордера, ведомости и отчеты даже при ведении бухучета в электронном виде придется распечатывать и подшивать в папки – так предписывают нормы российского финансового законодательства.

Таким образом, ведение бухучета в рамках ИП – процесс важный, но при этом не сложный. Его можно реализовывать как вручную, так и посредством специальных программ. Главное четко помнить порядок заполнения основных форм бухгалтерской документации.

111999.ru

Как правильно вести документацию ип в одном лице

Если говорить об отчетности, то к хлопотам частных предпринимателей добавляются: Куда именно Что передавать До какого времени ИФНС Сведения о среднем числе наемного штата сотрудников Не позднее 20 января ИФНС Сведения о прибыли работников по форме 2-НДФЛ Не позднее 1 апреля ФСС Документ по форме ФСС-4 Каждый год и поквартально – не позднее 15 числа того месяца, который идет за отчетным ФОМС и ПФР Документ по форме РСВ-1 Также Своими силами осуществлять контроль за всеми кадровыми вопросами, и одновременно вести предпринимательскую деятельность весьма трудно. По этой причине многие специалисты отдают предпочтение обращаться за помощью к квалифицированным лицам. В общей сложности, за наемных сотрудников индивидуальные предприниматели должны составлять и сдавать уполномоченному органу 7 разновидностей отчетности, в том числе вести и хранить необходимую кадровую документацию.

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель

Инфо

Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Полный перечень документов, которые должен вести ИП, определить сложно.

Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.

Внимание

В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно прежде всего четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников? Самый простой путь ведения своего бизнеса — ИП без найма дополнительных сотрудников.

Как ип вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2018 года

УСН ИП В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета сведениями о доходах при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%.
При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля.
Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО.
Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются.

Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей.

При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать.
Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса.
ЕНВД Этот режим, вместе с «упрощенкой», входит в категорию специальных, льготных.
Однако при использовании ЕНВД бухгалтерия ИП для начинающих будет сложнее.

Бухгалтерия для ип с нуля: с чего начать и как вести

С помощью онлайн-бухгалтерии предприниматель не привязан к одному ПК, что автоматически влечет за собой комфорт и удобство Обязательно нужно хранить и систематизировать бумажную форму документации Необходимость отыскать один из документов в общей стопке бумаг может забрать много времени.

Важно

Наиболее оптимальным вариантом станет сортировка документации по папкам либо файлам (в зависимости от числа документооборота) Обязательны сверки с налоговой инспекцией Подтвердить отсутствия долговых обязательств можно спустя неделю после внесения уплаты налогового сбора.

Какие документы ип обязан вести при усн

ИП? Каждый ИП как работодатель должен иметь ключевые кадровые бумаги.Оформление сотрудников на работу при любой форме ИП подразумевает наличие отчетности в виде следующих документов:

Контракт в двух экземплярах
Приказ о приеме сотрудника на работу
Должностная инструкция
Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
Правила внутреннего распорядка
Личные карточки сотрудников по форме Т-2

Кроме того, для общего ведения кадровой документации требуется вести следующие отчетные документы:

Табель учета рабочего времени
График отпусков
Штатное расписание
Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей
Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности

В целом оформление нового работника в рамках ИП не очень сложная процедура.

Ведение кадрового учета ип

Декларация в форме 3-НДФЛ:

представляют в срок до 30 апреля;
перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП – основной документ, но что еще ему необходимо? Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС.

Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Налог подлежит оплате не позднее 25-го числа. Наемные сотрудники Вести бухучет самому будет сложно при использовании наемного штата сотрудников.

Став непосредственным работодателем, предприниматель получает статус налогового агента. С этого момента он обязан делать расчеты и удерживать с каждого принятого официально рабочего положенный налог, в том числе и вносить за них положенные взносы в различные государственные и негосударственные фонды.

fundsnet.ru

Как правильно вести бухгалтерию ИП: порядок ведения, пример

Деятельность, нацеленная на получение прибыли, является бизнесом. Независимо от ее вида, имеет место движение финансовых средств, которое должно быть определенным образом учтено. Такие правила справедливы для любой категории бизнесменов, в том числе и для индивидуальных предпринимателей. Именно поэтому, решив основать собственное дело, человек в первую очередь задается вопросом о том, как вести бухгалтерский учет ИП. На этот счет у новичка имеются справедливые опасения, ведь российское финансовое законодательство – кодексы, положения, законы очень часто подвергаются изменениям. Для тех, кто знакомиться с этой темой впервые, рекомендуем обратить внимание на следующие факторы.

В чем особенность бухгалтерии ИП?

Внимание! Согласно действующему законодательству для индивидуального предпринимателя ведение бухгалтерского учета, в дословной трактовке данного понятия, является необязательным.

Этот тезис требует определенных пояснений. Дело в том, что понятие «бухучет для ИП» на самом деле несколько размыто, поскольку подразделяется на три вида учета:

бухгалтерский;
управленческий;
налоговый.

При этом именно бухгалтерская составляющая ничтожно мала. Особый акцент в первую очередь должен быть сделан на налоговом учете, чтобы не иметь проблем с фискальными государственными органами. Управленческий учет необходим самому ИП, чтобы реально оценивать эффективность своей работы.

Что касается бухучета, то его индивидуальный предприниматель может вести его «как заблагорассудится», без ориентации на какие-либо бухгалтерские регистры и шаблонные системы.

Что даст ведение бухучета предпринимателю?

Наглядное видение результатов деятельности.
Своевременное определение ситуации, когда деятельность стремится к «минусу».
Оценку эффективности действий за определенный период и на ее основе дальнейшее планирование рабочего процесса.
Понимание собственных обязательств перед партнерами и клиентами, а также сроков их исполнения.
Контроль финансовых, материальных и трудовых ресурсов.
Своевременность и грамотность формирования, а также сдачи отчетов в налоговую инспекцию и другие государственные органы.

Далее необходимо подробнее остановиться на рассмотрении вопроса: как ИП вести бухгалтерию самостоятельно.

Учет при «упрощенке» (УСН)

На практике большой интерес к вопросу как вести бухгалтерский учет ИП самостоятельно, чаще всего возникает у бизнесменов, выбравших упрощенную систему налогообложения. В данном случае учет ограничивается ведением специальной книги, в которой учитываются все расходы и доходы – КУДИР. Она заполняется поэтапно на протяжении всего отчетного года. С соблюдением хронологии в книгу вносятся записи из первичной документации, отражающей все проводимые предпринимателем операции.

Внимание! До 2013 года обязательной процедурой было заверение КУДИР в налоговой инспекции. В 2015 году, также, как и в 2014, это делать не нужно. Однако книга учета должна исправно вестись. По первому запросу налоговой ее необходимо незамедлительно предоставить.

Порядок ведения книги расходов/доходов

Чтобы начинающий бизнесмен понимал, как ИП вести бухгалтерию самостоятельно, хотим акцентировать внимание на ключевых правилах ведения КУДИР:

Строгое соблюдение хронологической последовательности записей.
Отражение хозяйственных операций должно быть позиционным, то есть каждая запись с новой строки.
Под каждую запись предоставляется первичный документ – чек, накладная, платежное поручение.
Учет ведется только в рублях, например, число 53 рубля 35 копеек, в книге отражается, как «53,35».

Современная нормативно-правовая база дает право индивидуальному предпринимателю вести КУДИР, как в бумажном, так и в электронном виде.

Пример заполнения книги доходов/расходов

№ п/п	Дата, учетный номер первичного документа	Содеражние операции	Доход	Расход
32	Накладная № 6 от 05.01.2015	Учтено в расходы на покупную стоимость: втулка маятника оригинальный номер 250014523		1500
33	Накладная № 16 от 25.01.2015	Учтено в расходы на покупную стоимость: рычаг передний оригинальный номер 51000120568		3600
34	Платежное поручение № 27 от 25.04.2015	Получен доход от продажи втулки маятника оригинальный номер 250014523	2200

Индивидуальный предприниматель имеет право доверять стороннему лицу вести учет своей деятельности. Если же он решил перейти на другую систему налогообложения, то ведение учета должно осуществляться согласно регламентирующему законодательству. В том случае, если хозяйственная деятельность предпринимателем не велась, КУДИР на протяжении этого периода соответственно не заполняется. Любые санкции на этот счет со стороны налоговой службы будут незаконными.

Безусловно, владелец бизнеса имеет право использовать специальные компьютерные программы для управления своей деятельность и так вести бухгалтерский учет ИП.

bizool.ru

Первичные документы ИП – как составить и утвердить формы

Одно из главных преимуществ, которое дает бизнесмены регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, а не организации – отсутствие обязательного требования вести бухгалтерский учет. Поэтому многие наивно предполагают, что никаких особых требований к составляемым документам не предъявляется. Главное, чтобы были какие-то бумаги, которые помогут подтвердить доходы и расходы для налогового учета. Однако здесь кроется серьезное заблуждение.

Право не вести учет

ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не вести бухгалтерский учет и не сдавать бухгалтерскую отчетность, согласно п.1 ч.2 ст.6, ч.1 ст.18 закона «О бухгалтерском учете». Конечно, он может и делать это, но только по своему желанию.

В то же время ИП на общей и упрощенной системе налогообложения обязаны вести налоговый учет и составлять Книгу учета доходов и расходов (на ОСНО и УСН свои формы такой книги). Данные этих книг используются для расчета налогов.

Все записи в Книгу учета делаются при совершении хозяйственных операций, в ходе которых составляются первичные учетные документы. Хозяйственная операция – это свершившийся факт хозяйственный деятельности, оформленный документом (продажа продукции, закупка товара, начисление зарплаты и т.п.).

Требования к составлению документов налоговое законодательство не содержит, поэтому здесь работают требования законодательства о бухгалтерском учете. Не каждая бумага имеет право называться документом. От составления первичных документов ИП, также как и организации, не освобождаются.

Требования к первичке

Требования к первичным документам установлены ст.9 закона «О бухгалтерском учете»:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Ч.4 ст.9 также говорит, что утверждает формы документов руководитель экономического субъекта. Причем можно использовать не только типовые формы, но и разработанные самостоятельно (кроме кассовых и банковских документов, транспортной накладной). ИП также является экономическим субъектом. Никаких исключений по утверждению форм первичных учетных документов для ИП не установлено.

Как утвердить формы документов

Таким образом, ИП самостоятельно разрабатывает и утверждает формы первичных документов, которые он будет использовать. Главное, чтобы они содержали все обязательные реквизиты. Он может использовать и типовые формы документов, но их также необходимо утвердить (информация Минфина от 04.12.2012г. №ПЗ-10/2012). Как это сделать?

1. Утвердить формы первичных документов как приложение к учетной политике. Это оптимальный вариант, поскольку п.4 ПБУ 1/2008 следует, что в учетной политике компании должны быть установлены формы первички.

2. Утвердить формы документов отдельным приказом ИП.

Нужно ли распечатывать и прилагать к учетной политике или приказы все используемые формы первички? В идеале это лучше сделать, тем более, если вы ведете учет не в типовой бухгалтерской программе, а с использованием онлайн-сервисов или вручную.

Оптимально, если вы будете пользоваться типовыми формами учетных документов, а формы нетиповых вы разработаете самостоятельно. Какие формулировки вы можете включить в учетную политику или отдельный приказ:

«Для учета торговых операций применять унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132»

«Для учета торговых операций применять формы товарной накладной, акта об установленном расхождении при приемке товаров… приведенные в приложении № 3».

Формы двусторонних документов

А как же быть с двусторонними документами, которые вы подписываете со своими контрагентами? В некоторых случаях (например, акты) их будет составлять ваш партнер и передавать вам. А если контрагентов много, то вообще требования могут быть всех разные.

Для таких двусторонних документов лучше не устанавливать жестких форм и придерживаться рекомендаций:

1. Определиться с формами первичных документов на этапе заключения договора. В договоре можно:

— прописать, какую форму документа использовать, привести его как приложение к договору;

— указать, какую типовую форму использовать, со ссылкой на утвердивший его документ.

2. В учетной политике указать, что двусторонние документы принимаются к учету по формам, согласованным с контрагентом, например: «По учету выполненных работ и оказанных услуг применять формы актов выполненных работ (оказанных услуг), согласованные с контрагентами организации».

3. Если в договоре вы не согласовали формы первичной документации, то согласованными будут считаться формы документов, которые подписали стороны сделки. Для этого запишите в учетную политику:

«По учету оказанных услуг и выполненных работ применять те формы первичных документов, которые установлены в договорах на оказание услуг или выполнение работ с конкретными контрагентами.

Если в указанных договорах формы первичных документов не установлены, применять формы документов, которые согласованы руководителем организации и контрагентом путем подписания этих документов».

Какие выводы и рекомендации можно дать в итоге для ИП:

— определитесь с формами документов, которые будете использовать;

— составьте учетную политику или отдельный приказ по формам документов.

Если вам нужна помощь с подбором форм документов и составлением учетной политики, пишите мне на странице . Узнайте, чем я еще могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу .

buh-v-seti.ru

Ип как вести документацию – Как вести ИП для начинающих? Пошаговая инструкция :: BusinessMan.ru